WONACH?
Eine Suche ist möglich mit dem Familiennamen einer Person und/oder mit maximal zwei Schlagwörtern, die durch ein Leerzeichen getrennt sind.
Die verwendeten Schlagwörter sind hauptsächlich der Systematik-Übersicht entnommen. Darüber hinaus wurden u. a. NS-Exilländer verschlagwortet. *
WIE?
Bei der Namenssuche wird grundsätzlich nach Bestandteilen des Namens gesucht. Die Eingabe von z.B. Wolf zeigt auch Wolff, Wolfthorn u.ä. an, die trunkierte Eingabe von %Wolf dagegen auch Heenen-Wolff.*
Für die Schlagwortsuche ist eine exakte Suche nach der eingegebenen Buchstabenfolge voreingestellt, damit bei einer Suche nach z. B. SS nicht auch Personen mit unzutreffenden Verknüpfungen wie Au-ss-tellungen, Proze-ss-e u.ä. angezeigt werden. Als Suchanfrage werden jedoch auch hier trunkierte Suchbegriffe akzeptiert. Dadurch erhöht sich die Trefferquote u.U. erheblich. Dennoch kann bei der Schlagwortsuche die trunkierte Suche aus mehreren Gründen sinnvoll sein.*
ERGEBNIS?
Bei der Suche nach einem Namen wird im Suchergebnis die interne Systematik-Nr. aufgeführt, die Material zum gesuchten Namen enthält. Mit der Schlagwortsuche lassen sich alle Personen inkl. der Fundstellen anzeigen, die mit dem eingegebenen Schlagwort verknüpft sind (unter Berücksichtigung der thematischen Zuordnung und/oder auf der Grundlage der in den Artikeln vorhandenen Informationen).
Die Anzahl der Suchergebnisse lässt einen ersten Schluss auf die Quantität des vorhandenen Materials zu. Mittels der Jahresangabe hinter der Systematik-Nr. kann das Ergebnis zeitlich eingeordnet werden, die jeweilige thematische Zuordnung wird durch die Platzierung des Cursors auf das Symbol [i] angezeigt.
Das Suchergebnis ermöglicht einen gezielten Zugriff auf die Sammlung vor Ort.
1) Titel u. ä. entfallen bei der Namenssuche. Z. B. ist Kaiser Wilhelm II. zu finden unter dem Familiennamen Preußen, Papst Pius XII. unter Pius XII (ohne Punkt).
2) trunkieren = abschneiden. Trunkierte Suchbegriffe ersetzen Anfang und/oder Ende eines Wortes mit einem Platzhalter und erreichen, dass alle Begriffe angezeigt werden, in denen der trunkierte Wortteil vorkommt. Als Platzhalter dient das Prozentsymbol (%).
3) ... weil in den Formulierungen Singular- und Pluralformen u. ä. vorkommen können, bestimmte Begriffe in Anführungszeichen gesetzt sind (wie etwa „Euthanasie“) oder mehrere thematisch benachbarte Schlagwörter zusammengefasst wurden (z. B. Skandale/Enthüllungen/Kontinuitäten).
Mehrteilige Schlagworte wie z. B. Topographie des Terrors gelten als zusammenhängender Begriff und sind immer nur mit einem einzigen (möglichst prägnanten) Teil zu suchen, dem der Platzhalter vor- und nachgestellt ist, hier z. B. %Topographie% oder auch %Topo%.
